Dokumente unterschreiben lassen, ohne Ausdruck und Scan.

Siegelklar ist die Unterschriften-App für Makler und Hausverwaltungen. Sie laden ein PDF hoch, setzen die Felder und verschicken den Link. Ihre Kunden bestätigen sich per E-Mail-Code und unterschreiben, auch am Handy. Auf Wunsch unter Ihrem eigenen Namen.

  • Ihre Kunden brauchen kein Konto und keine App
  • Verschlüsselt gespeichert auf einem Server in Deutschland
  • Mit Ihrem Logo, Ihrer Farbe und Ihren E-Mail-Texten
Vertraulichkeitserklaerung_Musterstrasse-12.pdf Wartet auf Unterschrift

Beispiel zum Ausprobieren

Vertraulichkeitserklärung

Objekt
Mehrfamilienhaus, Musterstraße 12, 50667 Köln
Interessent
Max Mustermann

Ich verpflichte mich, die Unterlagen zum Objekt vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben.

Hier unterschreiben
Max MustermannOrt, Datum

Das Beispiel läuft nur in Ihrem Browser. Die Prüfsumme wird hier aus Ihrer Zeichnung berechnet. Es wird nichts gespeichert oder verschickt.

Vom PDF zum unterschriebenen Dokument in vier Schritten

Sie arbeiten mit Ihren eigenen Dokumenten. Siegelklar setzt die Felder darauf, holt die Unterschriften ein und schickt das fertige PDF an alle.

  1. PDF hochladen

    Ihr eigenes Dokument oder eine gespeicherte Vorlage.

  2. Felder setzen

    Per Klick platzieren, für jede Person ihre eigenen Felder.

  3. Empfänger unterschreiben

    Jede Person bekommt ihren eigenen Link, gleichzeitig oder nacheinander. Sie bestätigt sich mit einem 6-stelligen Code aus der E-Mail und unterschreibt am Handy oder am Rechner.

  4. Alle erhalten das PDF

    Wer unterschrieben hat, lädt sofort eine Kopie herunter. Das fertige PDF geht per E-Mail an alle und liegt in Ihrer Übersicht.

White Label: Siegelklar unter Ihrem Namen

Ihre Kunden sehen Ihr Logo, Ihre Farbe und den App-Namen, den Sie festlegen. Jede E-Mail, die das System in Ihrem Auftrag verschickt, formulieren Sie selbst.

Ihr Logo

Laden Sie Ihr Logo hoch. Es erscheint in den E-Mails und in der App.

Ihre Farbe

Wählen Sie Ihre Hausfarbe mit dem Farbwähler. Schaltflächen und Akzente übernehmen sie.

Ihr App-Name

Geben Sie der App einen eigenen Namen, zum Beispiel „Muster Immobilien Unterschrift“.

Ihre E-Mail-Texte

Sie bearbeiten den Text jeder E-Mail: Einladung, Erinnerung, Code, Abgeschlossen und Zurückgezogen.

Der Link, wo Sie ihn wollen

Sie setzen den Link an die passende Stelle im Text und wählen, ob er als Schaltfläche oder ausgeschrieben erscheint.

Im Preis enthalten

White Label kostet nichts extra. Es ist in jedem Tarif ab 12,99 € im Monat enthalten.

Einstellungen für White Label Mockup zum Ausprobieren. Änderungen wirken nur in dieser Vorschau.
Farbe
#23508F
Logo

Ihr Bild bleibt in diesem Browser und wird nicht hochgeladen.

E-Mail
Einfügen:
Link anzeigen als

So kommt die E-Mail bei Ihrem Kunden an (Beispielwerte):

Von
An
max.mustermann@example.de
Betreff

Vorlagen: einmal einrichten, immer wieder verschicken

Laden Sie Ihre Standarddokumente als Vorlage hoch, geben Sie ihnen einen Namen und setzen Sie die Felder einmal. Beim nächsten Versand wählen Sie die Vorlage aus und tragen nur noch die Empfänger ein.

  • Hochladen und benennenJede Vorlage bekommt einen Namen, unter dem Ihr Team sie wiederfindet.
  • Felder bleiben gespeichertUnterschrift, Name, Datum und Textfelder stehen beim nächsten Mal schon an der richtigen Stelle.
  • Mehrere UnterzeichnerLegen Sie fest, ob alle gleichzeitig oder nacheinander unterschreiben.
Neue VorlageUebergabeprotokoll_Wohnung.pdf hochgeladen, 2 Seiten
Name der VorlageÜbergabeprotokoll Wohnung
VorlageZuletzt verwendet
  • Vertraulichkeitserklärung Exposé3 Felder, 1 Person
    31.10.2026Verwenden
  • Maklervertrag Verkauf8 Felder, 2 Personen nacheinander
    28.10.2026Verwenden
  • Übergabeprotokoll Wohnung12 Felder, 2 Personen gleichzeitig
    24.10.2026Verwenden
  • Einwilligung Datenschutz2 Felder, 1 Person
    17.10.2026Verwenden

Beispielansicht mit erfundenen Vorlagen und Daten.

Nachvollziehbar, auch Jahre später

Jedes fertige PDF trägt ein digitales Siegel, einen unabhängigen Zeitstempel und einen eingebetteten Prüfbericht.

  • Digitales SiegelJede spätere Änderung am PDF macht das Siegel ungültig. Gängige PDF-Programme zeigen das an.
  • Unabhängiger ZeitstempelDer Zeitpunkt der Fertigstellung wird von einem unabhängigen Zeitstempeldienst bestätigt.
  • Prüfbericht im DokumentZeiten, bestätigte E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Prüfsummen stehen direkt im PDF.
  • Verschlüsselt in DeutschlandDokumente liegen verschlüsselt auf einem Server in Deutschland.
  • Direkte LinksAls ausgeschriebener Link führt der Link in der E-Mail direkt zum Dokument, ohne Weiterleitung über Tracking-Dienste Dritter.

Prüfbericht

Beispiel mit erfundenen Werten

Dokument
Vertraulichkeitserklärung Musterstraße 12
Unterzeichner
Max Mustermann
E-Mail bestätigt
max.mustermann@example.de, per 6-stelligem Code
IP-Adresse
203.0.113.42

Verlauf am 03.11.2026

  1. Zur Unterschrift versendet
  2. E-Mail-Adresse per Code bestätigt
  3. Unterschrieben
  4. Versiegelt, Zeitstempel eines unabhängigen Dienstes
Prüfsumme Original
4e1a 9c07 b35d 2f86 e0a4 7c19 d6b2 853f 0a7e 61cd 94f2 3b58 c710 ea96 2d4b 8f03
Prüfsumme Endfassung
b7d0 13e9 5a2c f846 0e71 c95b 3d28 a6f4 e10b 7c93 52ad 864e f1c7 09b5 d326 4a8e

Klein anfangen, mit einem Klick wachsen

Probieren Sie den Ablauf kostenlos mit einem Mustervertrag aus. Danach wählen Sie einen Tarif und wechseln bei Bedarf mit einem Klick in den nächsten. White Label ist immer dabei.

Start

12,99 €pro Monat

bis zu 100 Dokumente und 20 Vorlagen im Monat

  • Plus25,99 € im Monat, bis zu 400 Dokumente und 50 Vorlagen
  • Pro49,99 € im Monat, bis zu 1.000 Dokumente und 100 Vorlagen
  • Enterpriseauf Anfrage
Kostenlos registrieren

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

  • White LabelLogo, Farbe, App-Name und E-Mail-Texte
  • VorlagenHochladen, benennen, wiederverwenden
  • Mehrere UnterzeichnerGleichzeitig oder nacheinander
  • Bestätigung per E-Mail-CodeKein Konto und keine App für Empfänger
  • Siegel, Zeitstempel und PrüfberichtIn jedem fertigen PDF
  • Monatlich kündbarRechnung kommt automatisch per E-Mail
  • Server in DeutschlandDokumente verschlüsselt gespeichert

Zum Vergleich: Große Anbieter berechnen meist rund 23 € pro Person und Monat, bei jährlicher Zahlung.

Fragen vor dem Start?

Schreiben Sie uns, welche Dokumente Sie unterschreiben lassen möchten. Wir antworten persönlich.

E-Mail-Adresse
info@immo-ak.de